Екатерина.
Добрый день. Наша организация оказывает услуги населению: техническое обслуживание установленного в домах оборудования. Сотрудники сервисной службы находятся постоянно в разъездах: выезжают по заявкам. Руководством решено компенсировать затраты на бензин и газ в размере 30% от зарплаты за месяц, при условии, что сотрудники сервиса предоставят чеки с заправочных станций с указанием ИНН нашей организации. Сотрудники приносят чеков с ИНН на сумму большую, чем им возмещается (переводится на карту). Лишние чеки мы просто выкидываем. Уважаемые знатоки, подскажите, пожалуйста, можно ли работать по такой схеме? В законодательстве определение работы в “полях” не совсем под нас подходит ((((. Есть ли вообще какие -то нормативные акты, регламентирующие размеры компенсации расходов сотрудников, которые не относятся к командировкам?
Здравствуйте, Екатерина. Вы можете договориться с компаниями, продающими бензин / газ, чтобы они выписывали счет и предостовляли чеки, которыми сотрудники будут заправлять машины. Затем надо будет составлять маршрутные листы, на основании которых будете выписывать бензин / газ.
Уважаемый Екатерина, чеки с ИНН, они равны к счет фактурам,
Вы можете по договору паставок работаь с поставшиками топливо, они для ваших машин дадут топливные чеки, а счета будете получит как положено,